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展臺設(shè)計如何做好布展管理
主辦單位要辦好一個展覽會需要做好現(xiàn)場管理，現(xiàn)場管理包含展臺搭建管理、開幕式管理、專業(yè)觀眾管理、餐飲管理、安全管理、知識產(chǎn)權(quán)保護管理、撤展管理等眾多內(nèi)容。
其中首當其沖的就是要做好展覽搭建管理，布展是指主辦單位對展會現(xiàn)場的環(huán)境進行恰當?shù)牟贾?，以方便參展商參展，并提升參展商與專業(yè)觀眾的參與體驗。
展會布展視展會規(guī)模以及展品的類型不同一般會持續(xù)2-5天，規(guī)模越大、展品類型越復(fù)雜的展會，如車展、大型工業(yè)機械展，布展往往需要較長的時間；而像旅游展、食品展等展會，布展的時間相對較短。
現(xiàn)在我們就來說一說主辦單位應(yīng)如何做好展覽搭建管理。
一、現(xiàn)場安全
很多人認為，如果要保證現(xiàn)場安全，主辦單位可以專門委派有豐富現(xiàn)場管理經(jīng)驗的人員進行管理和驗收，再加上展館的現(xiàn)場安保，可保避免出現(xiàn)安全隱患。其實這是很大的誤會?，F(xiàn)場安全最重要的是靠布展智慧，并不是依賴人員管理。
過去，可能對現(xiàn)場安全的保證最重要的是依靠有經(jīng)驗的專業(yè)人員管理。但是，如果這個人離職了怎么辦，那就什么都帶走了。后來最重要的是布展智慧，也就是為了保證現(xiàn)場安全，展會各方對于每一項具體工作都有對應(yīng)的規(guī)則，要有相對最好的解決方法，并嚴格執(zhí)行。
比如事先對于所有展位的限高需進行嚴格規(guī)定，超出限高的展臺應(yīng)如何審核其安全性；搭建材料的防火性能如何規(guī)定；地面承重的最大限度是多少；展臺的搭建材料防火性能如何規(guī)定；現(xiàn)場噪音、用電等等的規(guī)則。另外，主辦單位需要求主場搭建單位事先向其提交足額的押金，以防后患。并要求參展商、搭建單位以及主辦單位等進入現(xiàn)場的所有布展人員購買相關(guān)意外險。
二、標展搭建
以標準展位搭建來講，最重要的是什么呢？主辦單位應(yīng)安排主場搭建單位按事先與參展商承諾的標準展位的面積、位置、楣板和開口情況進行搭建。為了方便參展商的布展，主辦單位應(yīng)根據(jù)最后定稿的展位圖，按數(shù)量和具體位置做好標準展位的搭建。
每個標準展位配有相應(yīng)的楣板，每一塊楣板標識相應(yīng)參展商的中英文名稱及展位號，甚至包含LOGO。主場搭建單位負責楣板的設(shè)計、制作及安裝。主辦單位應(yīng)派專人現(xiàn)場認真核對每一塊楣板標識是否準確，有錯誤應(yīng)及時更改。
