當(dāng)前位置： 
外資企業(yè)及中資企業(yè)參加展會對展臺制作搭建的經(jīng)驗
展會，作為一種直接有效的開拓國際市場宣傳和產(chǎn)品銷售的渠道，企業(yè)的重視程度越來越高。而參加展會的企業(yè)在展臺的搭建風(fēng)格和展臺設(shè)計成為體現(xiàn)參展效果與吸引目標(biāo)客戶關(guān)注的關(guān)鍵因素之一。
在參展準(zhǔn)備階段，參展公司根據(jù)展會主辦國的市場情況及資金預(yù)算，首先確認(rèn)自己的展位面積及展出形式：標(biāo)攤或特裝。一般而言，特裝展位的公司會以展臺的搭建風(fēng)格來體現(xiàn)公司的經(jīng)營理念及市場定位和未來發(fā)展趨勢。筆者根據(jù)多年的海內(nèi)外展臺搭建經(jīng)驗，將從特裝和展團(tuán)兩個方面淺談一些心得和體會。
特裝展位，顧名思義就是在光地的基礎(chǔ)上按照展館和主辦方的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊設(shè)計和裝修的展位。在展會期間，可以見到材料或結(jié)構(gòu)各異、色彩或明或暗等不同類型的特裝展位，如：木質(zhì)、鋁合金材質(zhì)；如不同結(jié)構(gòu)：單層、雙層及吊頂或無吊頂?shù)慕Y(jié)構(gòu)。如何規(guī)劃好自己的展臺設(shè)計和搭建，將從以下幾個方面跟大家一起探討：
1、參加各類展會如上海美博會浦東展會提前做好預(yù)算。
有些參展企業(yè)在尋求展臺設(shè)計方案時都不明確特裝的預(yù)算，隨著設(shè)計方案的不斷完善，展臺搭建的成本大概有了眉目。有些國外與國內(nèi)價格差別較大，如果能在提前了解參展企業(yè)預(yù)算成本的基礎(chǔ)上進(jìn)行展位搭建方案的設(shè)計，效果和效率會大大提高。比如俄羅斯，國內(nèi)常見的海報可能為80多元人民幣/平米，而在當(dāng)?shù)刂谱骺赡苄枰?0歐元/平米，如果在展會現(xiàn)場，價格可高達(dá)100歐元/平米。若是燈箱材質(zhì)價格則會更高；同時由于俄羅斯的環(huán)保要求嚴(yán)格，當(dāng)?shù)氐目酒峒安ＡУ榷純r格高昂，因此如果大量采用了這些烤漆或玻璃材料，搭建成本往往會高出很多。
2、展臺的搭建風(fēng)格體現(xiàn)了公司的品牌價值
有時大家對特裝可能有些誤解，認(rèn)為每次特裝總體印象和感覺都要與以前有所不同，每次都要有創(chuàng)新。但是展臺展示也屬于企業(yè)品牌識別系統(tǒng)的一種體現(xiàn)形式，所以建議展臺設(shè)計盡量要與公司整體的品牌識別系統(tǒng)保持一致。即如果公司的品牌、市場定位等沒有新的元素需要體現(xiàn)，建議參展企業(yè)繼續(xù)采用大致類似的風(fēng)格，讓目標(biāo)客戶及合作伙伴一眼就能識別出這是哪個參展公司，而不是要先看logo，展臺在展會上就是公司一個大的“Logo”。
3、整體風(fēng)格簡約有內(nèi)涵。
經(jīng)常聽到參展特裝企業(yè)說隔壁某某國外的展臺做得很有感覺，做得很好，但是好在哪里呢？其實也說不清楚，結(jié)構(gòu)和色彩看起來都很簡單，但是整體感覺特別舒服。仔細(xì)想來，有以下幾個方面的區(qū)別：
第一、許多國外企業(yè)的展臺展示給大家營造了一種比較輕松的氛圍。如展臺除了具有洽談功能之外，還留有一定的休閑空間，如吧臺等區(qū)域，可別小看這個吧臺，新老朋友在這種輕松愉快的環(huán)境下，喝點飲料或熱飲、品嘗一些特色小點心等更拉近彼此之間的距離，感情溝通也更暢通。
第二、展具選擇有講究。由于參展及展臺制作搭建預(yù)算的限制，很多國內(nèi)參展企業(yè)的展臺會選擇擺放幾套普通的一桌四椅。這種布置非常實用，滿足洽談需求，但是大部分都很難保證新舊，有劃痕就更難免了。相比較而言，部分國外參展企業(yè)自己花高價提前購買新的家具，用完了再運回去。但是這種方式對于赴國外參展的中國企業(yè)不太適用，不過提前找桌椅租賃商租賃是可行的，當(dāng)然成本上也會有所提高。
第三、展臺的美工和畫面也是體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營理念的關(guān)鍵因素，尤其是畫面。一些參展企業(yè)喜歡把公司的宣傳手冊布置到展臺上，如公司介紹、企業(yè)愿景、產(chǎn)品參數(shù)等等，其結(jié)果就是整個展臺變成了一個大的畫面展示墻了。當(dāng)觀眾走進(jìn)來一看：眼花繚亂的海報介紹、塞滿了桌椅的展臺，看不出來重點主次。甚至很多觀眾第一句就是“what do you do?” 被問這種問題參展企業(yè)會很受挫。其實這說明參展企業(yè)的宣傳不到位、沒有重點。展臺上布置的畫面不在多而在精，沒有哪個展覽設(shè)計師能比參展企業(yè)的工作人員更懂自己企業(yè)的產(chǎn)品，因此設(shè)計畫面的最好設(shè)計師不是展覽公司的陳聯(lián)富設(shè)計師，而是了解自己企業(yè)的企業(yè)策劃人員。
第四、選擇一個對展出國比較了解的設(shè)計公司和搭建商作為特裝合作伙伴。
可能有人會質(zhì)疑，我們阿詩頓展覽展示公司作為展臺設(shè)計搭建公司，這樣的建議不是把有意向的客戶推送給競爭對手了嗎？但是作為一個有著多年海外設(shè)計搭建經(jīng)驗且抱著對公司負(fù)責(zé)也對客戶負(fù)責(zé)的態(tài)度，最終搭建完成的質(zhì)量和公司的聲譽更重要。如果現(xiàn)場因為公司的不專業(yè)或協(xié)調(diào)方面的問題延誤了展臺搭建進(jìn)度或效果，有可能以后就永遠(yuǎn)失去這個客戶了，潛在的損失反而會更大。
雖然很多展覽公司對外宣傳時可以做全球搭建，但如同每個企業(yè)都有自己的主打產(chǎn)品一樣，每個展覽公司都有自己的市場優(yōu)勢和劣勢，能做到在全球各地搭建而不出問題的公司是少之又少。我們公司與意向客戶溝通時，由于不是所有區(qū)域都有優(yōu)勢，在與客戶溝通時，會考慮我們是否有優(yōu)勢在合理的價格范圍內(nèi)做好相關(guān)的工作，如果不能，我們會建議客戶尋找其它有優(yōu)勢的合作方進(jìn)行合作。這些年很多與我們合作的客戶在了解到我們公司的報價并不是最低但仍然選擇與我們合作是基于一種信任，在此非常感謝一直都支持信任我們的客戶。
如果選擇當(dāng)?shù)氐脑O(shè)計或搭建公司也會存在較大的障礙，第一溝通問題，拋開部分市場能把英語作為當(dāng)?shù)赝ㄓ谜Z言外，其他很多市場都不能通過英語溝通，如果加上專業(yè)表達(dá)用語難度就更大了。第二可靠性，也聽客戶提過，搭建款項匯給當(dāng)?shù)毓局缶蜎]有音訊了，這會對公司造成經(jīng)濟(jì)上的損失并且耽誤整個展會計劃。
每個地區(qū)搭建的管理要求以及當(dāng)?shù)氐墓に嚩疾槐M相同，如不允許使用大面積涂料、背板限高2.5米、只允許工會的工人搭建、部分區(qū)域當(dāng)?shù)毓と撕茈y完成造型復(fù)雜的展臺等等，很多設(shè)計公司并不清楚這些形形色色的搭建要求以及當(dāng)?shù)氐墓に?。我們?jīng)常收到客戶及同行的來圖要求報價，但因為這些設(shè)計圖都是按照國內(nèi)的展臺設(shè)計思維和工藝制作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計，如工藝、價格、主辦方的要求等我們也不知道，如何進(jìn)行報價？遇到這種情況，只能告訴客戶需要對已完成的設(shè)計圖進(jìn)行修改，由于前面的設(shè)計溝通已經(jīng)占用了客戶的很多時間和精力，客戶一般很難接受再進(jìn)行大改。綜上所述，建議選擇2-3家長期穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商將會極大地提高前期的設(shè)計溝通效率。
針對每個地區(qū)、每個行業(yè)不一樣的現(xiàn)狀，設(shè)計裝修方案還受限于很多其他因素，因此最后選定設(shè)計方案的決定因素也是不一樣的。
綜上所述，企業(yè)在選擇展覽展示展臺類裝修設(shè)計公司時，應(yīng)該結(jié)合自己公司的實際情況與以往的合作案例和參展國的實際要求進(jìn)行選擇，而不是只看價格或其它單一因素。參加上海展會就找上海阿詩頓展覽展示公司，經(jīng)驗豐富，案例多多！
