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參加展會的一般流程有哪些，及展會必備工作？
阿詩頓展覽展示展覽小編今天為大家講一下企業(yè)參加展會流程，讓新接觸展會，或者想?yún)⒓诱箷男缕髽I(yè)能夠?qū)⒄褂幸粋€全面的認識，讓企業(yè)在想要參展時該做哪些事，應(yīng)該做哪些事，應(yīng)該怎么樣去做這些事。以下就是參展流程，希望大家能夠用心看下去。
第一步：報展程序。
如果您想?yún)⒓诱箷?，先確定好與您企業(yè)匹配的展會。選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。填好后、返回給展會主辦方、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。
第二步：費用預算。
費用的預算是一個重要環(huán)節(jié)，只有有了良好的預算，才能明確在各個方面的一個目標花費，以免花費過大。
第三步：展臺位置。
展臺的位置由主辦方全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。所以，越早將參展申請表格遞交給展會主辦方，越容易得到好的位置。
第四步：特殊裝修。
特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術(shù)特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。在做特殊裝修時要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料。
第五步：展會必需品：家具 ；水、電、煤氣 ；電話 ；工作證；入場券。
第六步：展品的運輸。
展會主辦方會在參展細則里提供展品運輸?shù)奶嶝涁撠熑说男彰褪肇浀刂罚梢园创?，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。
第七步：布展和撤展。
大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，展覽會的布展時間為3天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在展會最后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。
