參加美博會如何設計展臺才能提升參展效果呢?
其實啊,參展就像是比賽,不好好準備又怎么能獲得好的效果呢。展會效果方面,除了主辦方的宣傳推廣之外,企業(yè)的準備也必不可少,展前準備也同樣會對展會現(xiàn)場的產(chǎn)生影響,充分的展會準備、高效的展會現(xiàn)場溝通以及展會后期的回訪都是需要企業(yè)去做的,只有如此才能讓展會的效益最大化。接下來我會分為展前、展中、展后三個時間段為大家一一闡述。
一、展前
1.宣傳方面:展前宣傳尤其是針對特定目標群體的直郵 (決策人,媒體,相關協(xié)會領導等等);
2.在會刊/參展商光盤里投放廣告。幾乎所有的展會的主辦機構都會發(fā)行含參展企業(yè)名單的會刊或光盤。展商是可以在這些出版物里做廣告。
3.在專門的行業(yè)出版物上做廣告。有時侯,這些出版物會發(fā)行關于一個展會的特刊,這給展商廣告提供了可能性。在公共區(qū)域的廣告,如機場--火車站或場館的進入通道的廣告都是非常有效的。
4.互聯(lián)網(wǎng)渠道。展商可以使用互聯(lián)網(wǎng)在其自己網(wǎng)站主頁、微信公眾號、抖音或者在展會及其他相關網(wǎng)站等等地方上投放網(wǎng)絡廣告來告知和推廣其參展活動。
二、展中
除展位設計以外, 展臺上提供的信息資料也扮演著重要的角色。有關信息資料發(fā)放中的"什么","怎么","何時","給誰"等都應該仔細斟酌。同樣重要的是精確估計提供資料的數(shù)量。
通常,展商在展臺上要和四類參觀者打交道:
1、技術類參觀者;
2.管理類參觀者;
3、私有/公共領域參觀者;
4、 媒體參觀者。
展商應該為這四類參觀群體準備合適的信息資料,例如:一般的小冊子,技術傳單、產(chǎn)品信息、產(chǎn)品目錄、企業(yè)快訊、參考單、價格表、新聞稿等。在海外展會上, 信息資料應該被妥善翻譯成當?shù)氐恼Z言或通用的外語。
展臺上的溝通還包括:
1、 多媒體展示,但使用該媒介帶來的成功并不總是與制作費用相當;
2、產(chǎn)品/機器演示。在可能的情況下,真的機器應該在展臺上運行演示。如果機器能當場制造一些物品并讓觀眾取走則更佳。
與媒體的有效溝通也是成功參展的因素之一,特別是當展商希望介紹其革新成果或發(fā)起有趣的話題時。展商可把他們的新聞稿放在展場里的"新聞中心"或"媒體中心"。
和媒體進行有效溝通的一種方式是組織新聞發(fā)布會,可以直接在展臺里舉行,也可以在會展中心里租用一個房間來舉行,或者,如果有必要的話,在展館以外的場地進行。但是,因為記者在展期里被若干新聞活動所累,只有那些時間合適、發(fā)布有意思的消息和邀請函富有吸引力的新聞發(fā)布會才能吸引記者的注意力,并取得成功。
三、展后
分析潛在客戶的數(shù)量及具體情況,及時跟蹤;總結客戶對產(chǎn)品反饋情況;分析同行業(yè)產(chǎn)品情況銷售政策,并做出相應的應對策略。
帶著保有現(xiàn)有客戶、并讓他們成為您下一次參展的忠實參觀者的目的,在展會結束后與參觀者進行溝通也是展商最基本的做法。要將展會上得到的信息加以跟蹤。促進轉化率。