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上海舉辦會議活動展板設(shè)計制作方法
會議展板展示已經(jīng)成為很多學術(shù)會議的正式組成部分, 有些會議甚至安排有多個展板展示時段. 由于展板展示更有利于直接、快速地交流, 可以方便作者與感興趣的讀者進行深入交流, 并由
此建立聯(lián)系, 因此得到很多會議參加者的認可。
一、展板的結(jié)構(gòu)布局
會議展板的布局要根據(jù)組織者的相關(guān)要求(展板的長度和寬度)及展演的內(nèi)容和目的來決定, 要力求將自己擬傳遞給讀者的信息以簡潔明了、易于理解的形式表達出來. 有些會議安排的展板有
成百上千幅, 因此, 如何使展板具有吸引力, 給人良好的第一印象是至關(guān)重要的.
通常情況下展板中的內(nèi)容分為三列或四列; 摘要在左上方, 結(jié)論在右下方, 參考文獻、致謝等次要的文字安排在右下角; 字體、字號和空白(行間距等)要適度變化, 盡可能采用易于閱讀的無
襯線字體(如Arial), 題名文字要在3米以外能看清, 正文文字應(yīng)在1米以外能閱覽(題名-90號黑體字, 章節(jié)標題-36號字, 正文-24號字), 1.5倍行距, 圖表中的字號也應(yīng)該足夠大; 盡量多地
使用圖件或表格, 文字、圖表和空白的大致比例為30%, 40%和30%; 展板中各模塊的風格要盡量保持一致(標題的位置相對固定), 信息的展示要有清楚的邏輯順序(可采用數(shù)字序號或箭頭來引導(dǎo)讀者)。
二、會議展板的結(jié)構(gòu)布局
為豐富展板的表現(xiàn)形式, 可適當使用背景顏色, 但背景色一定要柔和, 如果圖件的顏色整體偏深, 應(yīng)使用淺色背景, 否則使用深色背景; 背景顏色要盡量一致, 不宜過于鮮亮, 不宜有圖案, 以免干擾讀者; 如果要突出重要內(nèi)容的文字或圖表, 可適當使用與背景色對比明顯的方框.
會議展板的版面設(shè)計通常有大展板和組合型展板二種形式. 大展板須使用特殊打印機印制, 缺點是成本較高, 印制完畢后再修改就很麻煩, 不方便儲存和攜帶; 優(yōu)點是張貼方便, 視覺效果良好. 使用多張A4打印紙的組合型展板具有價格便宜、容易修改、便于攜帶的優(yōu)點, 不足之處是張貼比較費時費力.
三、展板的內(nèi)容表達
會議展板的內(nèi)容表達一般必須符合科技論文的IMRaD格式, 通常包括題名、作者及其所屬機構(gòu)、摘要、引言、方法、結(jié)果、結(jié)論、致謝、參考文獻等部分. 成功的會議展板中文字并不多, 大部分篇幅都用于放置圖片和表格, 比較好地遵循“一圖勝千言”的原則準備會議展板時要記得插圖設(shè)計和文字簡潔性方面的一些問題. 事實上, 優(yōu)秀展板的文字并不多, 會議展板的大部分篇幅都用于放置圖片和表格.
1、題名:
要簡短、鮮明、醒目. 題名的長度不可超過2行, 應(yīng)該采用粗體黑色字體, 要能使讀者在3米遠的地方看清楚。
2、作者及所屬單位:
作者的次序和身份關(guān)系到貢獻和知識產(chǎn)權(quán), 因此要確保作者的完整和所屬機構(gòu)的明確性.
3、摘要:
簡述研究問題、方法、結(jié)果及意義, 要盡量少于150個單詞.
4、引言:
簡介背景, 提出問題, 應(yīng)不超過200個單詞.
5、材料與方法:
采用圖片或流程圖形式, 不超過200個單詞.
6、結(jié)果:
是展板的主要內(nèi)容, 應(yīng)盡量以圖表形式表達. 圖表要簡潔、有自明性, 可適當使用顏色強調(diào).
7、結(jié)論:
簡要分段或以模型圖形式表述, 有時可給出進一步研究方向. 為緊湊, 有關(guān)討論的內(nèi)容通常揉合在結(jié)果的結(jié)論部分.
8、致謝:
包括協(xié)助完成研究工作的機構(gòu)或個人、研究資金來源等.
9、參考文獻:
采用簡明形式(通常可略去論文題名).
會議展板內(nèi)容的選擇要針對讀者對象進行判斷, 如: 與會人員是以小同行為主還是以大同行為主? 是否有潛在的合作對象等, 并以此來決定所展示內(nèi)容的范圍、深度和側(cè)重點. 一定要避免試圖在展板中塞入太多的信息, 從而導(dǎo)致重點內(nèi)容不突出、信息表達的邏輯框架缺失。
