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大型展會策劃主要包括哪幾種方法。
展會策劃主要包括以下幾方面內(nèi)容，即展會的立項(xiàng)策劃、展會籌建策劃、展會宣傳推廣的策劃、展會招展策劃、展會招商策劃、展會現(xiàn)場管理策劃、展會相關(guān)活動策劃等。
大型展會策劃的過程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過程，它是一項(xiàng)整合型的系統(tǒng)工程。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達(dá)成的過程。展會策劃行為離不開市場，所有策劃行為都要以市場為導(dǎo)向。在整個(gè)策劃活動中，以專業(yè)的展覽服務(wù)贏得買家和賣家的支持與信賴尤為重要。展會策劃原則上是應(yīng)該使80％以上的參展商達(dá)到參展目的，使70％的專業(yè)觀眾達(dá)到參觀的效果為標(biāo)準(zhǔn)。
一、大型展會的立項(xiàng)策劃
展會的立項(xiàng)策劃是指在展前進(jìn)行展會項(xiàng)目的可行性分析，寫出相應(yīng)的立項(xiàng)分析報(bào)告。展會可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會項(xiàng)目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)分析等，在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會項(xiàng)目可行性報(bào)告，對展會的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，并提出科學(xué)的、結(jié)論性的意見和建議。這是展會策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的一環(huán)。
二、大型展會籌建策劃
展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設(shè)計(jì)和布置、展位的承建、展品的運(yùn)輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈，對展會的整體要求越來越高，展會的籌建策劃是否合理、周全，會影響展會的實(shí)施，甚至反映出展會水平的高低。
三、大型展會宣傳推廣策劃
展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標(biāo)制訂的、有目的有計(jì)劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時(shí)間和地域及展會宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算。
在實(shí)施展會宣傳推廣策劃方案時(shí)，必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo)，分別選擇最佳的宣傳推廣渠道，一方面讓這些活動實(shí)現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo)；另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署，使得各項(xiàng)活動互相輝映，共同服務(wù)于整體目標(biāo)。
四、大型展會招展策劃
招展策劃是展會的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價(jià)值鏈中居于核心地位，
參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在，組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個(gè)性化需求，實(shí)施定制服務(wù)；客戶數(shù)據(jù)庫要能實(shí)現(xiàn)互動反饋，追蹤客戶的需求變化；建立科學(xué)的績效評估措施，來改善客戶關(guān)系。
五、大型展會招商策劃
展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會，具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進(jìn)展會?！罢猩瘫日姓垢匾?、“展會成功的關(guān)鍵在招商?！苯⒁粋€(gè)動態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要，目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石，也是展會成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當(dāng)?shù)膶?，也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。
六、大型展會現(xiàn)場管理策劃
展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等，展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理，因此，策劃方案一定要周全，對展會現(xiàn)場如何管理，提供哪些服務(wù)，將達(dá)到怎樣的效果等，都應(yīng)該考慮到，以便展會順利、有序地開展
七、大型展會相關(guān)活動策劃
展會相關(guān)活動策劃是指在展會舉辦期間的相關(guān)活動的計(jì)劃安排，如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會活動、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關(guān)活動等，這些相關(guān)活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在展會期間策劃舉辦展會相關(guān)活動，能豐富展會的信息功能，擴(kuò)展展會的展示功能，強(qiáng)化展會的發(fā)布功能，延伸展會的貿(mào)易功能；對提升展會檔次、擴(kuò)大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用
