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【干貨】新品發(fā)布會訂貨會策劃方案
新品發(fā)布會策劃方案（一）：
產(chǎn)品發(fā)布會策劃書
一、主辦單位
xx公司
二、活動主題
上海、浙江、江蘇xx產(chǎn)品發(fā)布會www.asdexpo.com
三、活動時間
2019年1月20日(周四)上午10：00——11：30
四、活動地點
上海xx酒店多功能會議廳
五、場地布置布展
1.酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休息廳，就餐，領獎等地點的指示牌。
2.賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。
6.主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調(diào)試好音響設備，指定好錄像人員。
六、會議議程安排(略)
七、參會應邀人員
1.邀請嘉賓：總公司領導、xx局領導、公司領導等。
2.經(jīng)銷商代表：所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體：xx
八、發(fā)布會資料袋資料
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
九、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負責整個活動)
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場務維護及服務組(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
十、帶給給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會籌備和所需物品
1、邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者活動拍照/攝像領導致辭稿件的撰寫。辦公室
2、簽約臺接待4人：迎賓4名禮儀
3、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放.
4、會場布置的設計方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準備簽約臺準備及布置。
5、音響準備現(xiàn)場音樂播放燈光后勤
6、現(xiàn)場提問小禮品準備10套，價值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個，價值400元200元100元左右現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備工會禮儀
7、業(yè)務宣講備稿PPT制作排練，答題備題各5個廣告專業(yè)陳娟曹敏。
8、禮品設計方案，簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買準備投影主畫面PPT的制作何中偉
9、投影及電腦安排設置播放與宣講人配合經(jīng)營部湯晟
10、熱舞節(jié)目的編排組織及演出主持人選定邀請賀卡模特的邀請組織確定禮儀人員及服裝抽獎券抽獎箱的制作。
