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如何做好一場會務會展現(xiàn)場的布置準備工作
眾所周知，會議布置是否合理對于會議的成功具體很大的影響。會場地點和大小是否合適，設備是否齊全，全場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內容一致，對會議的效果將產生直接的影響。如何做好一場會務會展現(xiàn)場的布置準備工作，且聽小編給細語道來。
一、前期準備工作:??
1、定下參加會展的宣傳主題和主推產品：每一個會展都會有一個主題，圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題，并根據主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產品及業(yè)務。??
2、會展的時間：根據時間做出一個計劃安排表，合理安排各項事務。??
3、會展的地點：即展臺的位置、大小等。??
4、參加會展的原因：即通過參加會展希望達到什么效果。?
二、會場布置的形式及方法:
1、不同的會議要求有不同的環(huán)境，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議要求隆重典雅，日常工作會議要求簡單實用。對會場進行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件，但是對會議的效果可以起到非常好的作用。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設等。會場的裝飾根據會議的內容，可選擇適當的背景色調，或擺放、懸掛突出會議主題的點綴物等。會場的裝飾要講求藝術性。
2、在會場布置的色調選擇方面，應注意會場內色彩的搭配和整體基調，選擇與會議內容相協(xié)調的色調，這樣可以對與會者的感官形成一定刺激，在其心里上產生積極的影響?？梢酝ㄟ^對主席臺、天幕、臺布、場內桌椅極其裝飾物色彩的調節(jié)，烘托整體的色調。一般來說，紅色、粉色、黃色、橙色等色調比較亮麗明快，可以表現(xiàn)出熱烈、輝煌的氣氛，使人感到興奮，因此更適用于慶典性會議；天藍色、綠色、米黃色等色調莊重、典雅，比較適合嚴肅的工作會議。
3、座次標識方法是指標明會議成員的名簽、指示牌和表格。座次一旦確定，要選擇好標識座次方法。座次標識有幾個方法。其一，在主席臺或會議桌上擺放名簽；其二，在與會人員出席證上注明座次；其三，印制座次圖標。這三種方法可取一種，也可以結合使用?？梢栽谂c會成員入場之前每人發(fā)一份座次表，或者出席證和簽到證上注明坐號，或者在會議桌上擺放名簽。主席臺座次圖標一般可貼在休息室，主席團成員在入場前一般先到休息室，工作人員可提醒各位領導注意一下自己的座次。與會者第一次入場時，工作人員適當引導。
4、花卉的布置也會對人的情緒產生一定影響。根據會議內容，使適當配置花卉，可以使人心情愉快。根據不同花卉所表達的不同的感情色彩，對不同會議也應擺放不同花卉。一般性會議選擇月季、扶桑等花卉，可以使人心情愉快，氣氛輕松；比較莊重的會議適宜擺放君子蘭、棕櫚、萬年青等，使人情感鎮(zhèn)靜，不易沖動。對花卉的選擇，也可根據會議種類的不同而定。
5、主席臺是會場裝飾的重點。一般應在主席臺上方懸掛會標（也稱橫幅），會標上用美術字體標明會議的名次。主席臺背景處（也稱天幕）可懸掛會徽或旗幟，以及其他藝術造型等，主席臺上或臺下可擺放花卉。會場背景的裝飾除了主席臺外，主要是指會場四周和會場門口，這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等，還可擺放鮮花等裝飾物。
會展布置是會議前期重要的準備工作，尤其是對一些重大的會議，更應當安排很長一段時間做準備，會場布置包括排定會議座次、布置環(huán)境，配齊并調試電器設備等工作。會場布置具體重要的意義。會場形式的安排要根據會議的規(guī)模、性質和需要來確定。不同的會場布置形式體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議的目的。
