作為展臺(tái)搭建商,進(jìn)場前需要做好哪些準(zhǔn)備?
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建工作一直都是展會(huì)配套服務(wù)工作中極其重要的一環(huán),通常會(huì)將設(shè)計(jì)與搭建工作一并考慮實(shí)施。今天小編與大家分享一些,關(guān)于展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建工作的實(shí)施流程及準(zhǔn)備工作的事兒。
一、展臺(tái)設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備:
展臺(tái)設(shè)計(jì)施工之前,展臺(tái)搭建商須做好調(diào)研三方面的了解工作。
1、了解參展企業(yè)
參展企業(yè)自身所屬行業(yè)的特性及企業(yè)文化、企業(yè)特色,此外還應(yīng)重點(diǎn)了解參展企業(yè)本次展會(huì)的展示重點(diǎn)(產(chǎn)品、文化、交流學(xué)習(xí)等等),做出相應(yīng)的展臺(tái)搭建工作各方面的調(diào)整(用料材質(zhì)、施工進(jìn)度、人員配備等方面)
2、熟悉施工場地
展會(huì)所在場館的施工條件(場地大小、交通狀況、倉儲(chǔ)等)及展會(huì)自身的特點(diǎn)(展覽規(guī)模、展會(huì)主辦提供的服務(wù)、提出的施工要求等)。
3、及時(shí)溝通
溝通工作預(yù)案,包括與參展企業(yè)的設(shè)計(jì)要求、與主辦方或展館方就搭建施工事項(xiàng)的溝通機(jī)制。
從各方面掌握相關(guān)的展覽資料,掌握展覽時(shí)間的安排,充分利用時(shí)間,做好工作準(zhǔn)備,才能將展臺(tái)從圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體,從而給參展商提供更多對(duì)外宣傳的舞臺(tái)。
二、展臺(tái)搭建的準(zhǔn)備:
展臺(tái)搭建是整個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)流程中最最重要的一部分。現(xiàn)場施工的好壞決定了項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否得到了實(shí)現(xiàn)。在搭建施工過程中,有以下三點(diǎn)需要重點(diǎn)注意及準(zhǔn)備。
1、圖紙審核
通常每個(gè)訂購光地的參展商都必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)隨同指定搭建商申請(qǐng)表提交一份最終的展位設(shè)計(jì)圖,以供當(dāng)?shù)叵啦块T及展館進(jìn)行審核。而雙層展臺(tái)的搭建需要審核批準(zhǔn),所有雙層展臺(tái)設(shè)計(jì)圖必須經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計(jì)師簽章。
2、辦理搭建手續(xù)
為了場館方便管理各搭建商和參展商,有效控制展館人數(shù),搭建商必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理搭建手續(xù),如搭建商進(jìn)場搭建的施工證件、車證,參展商展覽期間以及退場期間進(jìn)入展館的通行證等。并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展臺(tái)搭建工作,同時(shí)得到場館工作小組的安全檢察,如需整改的,必須立刻按照?qǐng)鲳^要求整改。
3、熟悉展覽搭建時(shí)間安排
為了展館的統(tǒng)一管理,通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建,值得注意的是展館通常每天提供10小時(shí)供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建必須在當(dāng)天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請(qǐng),并按照展館的規(guī)定支付加班費(fèi)用。